Plan LGTBI en empresas: Fecha límite y claves para cumplir con la normativa

Plan LGTBI en empresas: ¿Está tu organización lista para abril de 2025?

Tal y como destacamos en nuestro artículo de octubre de 2024, el Real Decreto 1026/2024, que desarrolla la Ley 4/2023, establece nuevas obligaciones para las entidades con más de 50 personas empleadas, que deben adoptar, comunicar y formalizar, tanto a nivel interno como externo, en relación con la igualdad y no discriminación de las personas LGTBI. Este conjunto de medidas tiene como objetivo crear entornos laborales inclusivos y respetuosos, donde se elimine cualquier tipo de discriminación por orientación sexual, identidad de género o características sexuales.

Ahora, se acerca la fecha límite para la implementación de estas medidas. Las empresas tienen hasta el 10 de abril de 2025 para formalizar y comunicar internamente las medidas que garanticen la igualdad y no discriminación de las personas LGTBI, tal y como establece el Real Decreto 1026/2024. El cumplimiento de estas disposiciones es una obligación legal que no solo protege los derechos de los empleados, sino que también refuerza la responsabilidad social de las empresas en un entorno diverso y cada vez más exigente.

¿Qué deben hacer las empresas para cumplir con la normativa?

El Real Decreto 1026/2024 establece una serie de medidas clave que las empresas deben implementar para garantizar un entorno de trabajo inclusivo y libre de discriminación. Estas medidas incluyen, entre otras, los siguientes puntos:

1.    Protocolo frente al acoso y la violencia LGTBI

Las empresas deben contar con un protocolo claro y efectivo para prevenir, denunciar y resolver casos de acoso o violencia contra las personas LGTBI. Este protocolo debe ser accesible a todos los trabajadores y garantizar la protección de las víctimas, asegurando su confidencialidad y evitando cualquier tipo de represalia. El procedimiento de denuncia debe ser ágil y respetuoso con la dignidad de las personas afectadas. Además, el protocolo también se aplicará a quienes solicitan un puesto de trabajo, al personal de puesta a disposición, proveedores, clientes y visitas, entre otros.

2.    Cláusulas de igualdad en contratos y acuerdos

Las empresas deberán incorporar cláusulas que aseguren la igualdad de trato en todos los contratos laborales, convenios y acuerdos con proveedores, clientes y otras partes. Esto implica garantizar que no exista ninguna forma de discriminación en el acceso a empleo, la promoción profesional o el disfrute de beneficios.

3.    Formación especializada

Es crucial que la formación en igualdad y diversidad llegue a todos los niveles de la empresa. Especialmente a aquellos responsables de selección y gestión de personal, quienes deben asegurarse de que los procesos de contratación y ascensos sean inclusivos y no discriminatorios. Además, es necesario impartir formación a la plantilla para sensibilizar sobre los derechos de las personas LGTBI y promover una cultura organizacional inclusiva.

4.    Criterios objetivos para la clasificación y promoción profesional

Las empresas deben establecer criterios claros y objetivos para el acceso a nuevas oportunidades dentro de la organización, evitando cualquier tipo de sesgo o discriminación basado en la identidad de género u orientación sexual.

5.    Fomento de un entorno diverso e inclusivo

Es fundamental promover la diversidad en la plantilla, asegurando que todos los empleados se sientan valorados y respetados. Esto incluye la adopción de un lenguaje respetuoso con la diversidad, la implementación de protocolos frente al acoso y la violencia en el trabajo y la creación de espacios seguros para todas las personas.

6.    Formalización y registro de medidas

Las empresas deben formalizar las medidas adoptadas, elaborando documentos y actas que registren su implementación. Además, es fundamental que los responsables de cada área de la empresa se encarguen de supervisar y controlar su cumplimiento.

7.    Permisos y beneficios sociales.

Los convenios o acuerdos colectivos deberán reconocer y respetar la diversidad familiar, incluyendo a cónyuges y parejas de hecho LGTBI, garantizando el acceso equitativo a permisos, beneficios sociales y derechos, sin discriminación por orientación sexual, identidad de género o su expresión.

8.    Régimen disciplinario

Incorporación en el régimen disciplinario de infracciones y sanciones para conductas que vulneren la libertad sexual, así como la orientación, identidad y expresión de género de las personas trabajadoras.

Con el plazo del 10 de abril de 2025 acercándose, es crucial que las empresas tomen acción ahora. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social supervisará el cumplimiento de estas obligaciones y se encargarán de verificar que las empresas implementen las medidas conforme a lo establecido en la normativa. Las empresas que no cumplan con estas disposiciones se arriesgan a sanciones que pueden afectar su reputación y situación legal.

Más allá del cumplimiento de la normativa, la implementación de estas medidas es una oportunidad para que tu empresa se convierta en un referente de inclusión, respeto y diversidad en su sector. Un entorno inclusivo no solo mejora el bienestar de los empleados, sino que también incrementa la productividad, atrae talento diverso y fortalece la marca de la empresa.

Desde la entrada en vigor del Real Decreto, muchas empresas han comenzado a adaptar sus planes de igualdad. Sin embargo, hemos detectado que aún existe incertidumbre sobre algunos aspectos clave de su aplicación. La práctica demuestra que algunas organizaciones han realizado ajustes mínimos sin una implementación real y efectiva, lo que podría derivar en sanciones futuras.

En Baker Tilly contamos con un equipo especializado en cumplimiento normativo que te ayudará a implementar estas medidas y protocolos de manera efectiva, adaptándolos a la realidad de tu empresa. Nuestro objetivo no es solo garantizar el cumplimiento de las exigencias legales, sino también transformar tu empresa en un entorno inclusivo, seguro y respetuoso que favorezca el desarrollo profesional de todos tus empleados.